Mennyire fontos a transzferár nyilvántartás frissítése?
Sajnos rendszeresen találkozunk olyan esettel, hogy vállalatoknak csak sok évvel korábbi transzferár nyilvántartás áll rendelkezésére, azokat nem frissítik minden évben, mivel abban bíznak, hogy így is megfelelnek a jogszabályoknak és biztonságban vannak egy esetleges adóhatósági ellenőrzés során. Ezzel jelentős kockázatot vállalnak azok a társaságok, amelyek úgy vélik, hogy a transzferár nyilvántartást elég egyszer készíteni és ez több évre is megfelel a magyar transzferár szabályoknak. Ez a gyakorlat azonban helytelen, amelyet a transzferárazásról szóló 32/2017. NGM rendelet meghirdetését követően az adóhatóság egy tájékoztatóban (Tájékoztató a szokásos piaci ár meghatározásával összefüggő nyilvántartási kötelezettségről szóló 32/2017. (X. 18.) NGM rendeletről) egyértelműen tisztáz:
„A Rendelet szerint a nyilvántartást minden adóévre teljeskörűen el kell készíteni. Ez természetesen nem jelenti azt, hogy adott esetben a korábbi év nyilvántartásának egyes részei később nem lehetnének felhasználhatóak (sőt változatlan körülmények között inkább a változtatást kell indokolni), de minden évben egy új komplex nyilvántartást kell összeállítani.”
A tájékoztató letölthető innen: https://nav.gov.hu › pfile › file › Tajekoztato_a_szokásos_piaci_ar_meghatarozasaval_osszefuggo_nyilvantartasi_kotelezett-segrol_szolo_32_2017._X._18._NGM_rendeletrol
Milyen gyakran kell elkészíteni a transzferár nyilvántartásokat?
Ez alapján tehát évente el kell készíteni/frissíteni kell a nyilvántartásokat, ami a gyakorlatban azt jelenti, hogy minden olyan részt módosítani szükséges, amelyben változás történt az adott adóévben. Változás következhet be például alapadatokban, mint a székhely, alkalmazottak létszáma, stb; szervezti felépítésben; ellátott funkciókban/viselt kockázatokban; kapcsolt vállalkozással kötött szerződésekben, árazásban, vagy a piaci, iparági körülményekben. Ezen felül minden évben feltétlenül frissíteni szükséges az alkalmazott ár vizsgálatához elkészített összehasonlító elemzést, melyet a rendelet szerint 3 évente szükséges újonnan elkészíteni, míg a köztes két évben elég a pénzügyi adatokat frissíteni.
A helyi nyilvántartás mellett a fődokumentum frissítése is ugyanúgy elvárás a magyar adóhatóság részéről, így a vizsgált évben bekövetkezett változásokkal azt is évente frissíteni szükséges.
